Informacje prawne

Polityka prywatności

WFT GmbH, stan na 19.10.2026

To jest tłumaczenie na język polski. W razie wątpliwości rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

WFT GmbH, Maitisgasse 6, 3400 Klosterneuburg, Austria

Telefon: +43 2243 83468

Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony, ponieważ nie są spełnione ustawowe przesłanki w tym zakresie. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych mogą się Państwo z nami skontaktować pod podanym adresem.

2. Zasady

Przetwarzamy dane osobowe tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do udostępniania naszej strony internetowej, do udzielania odpowiedzi na Państwa zapytania, do nawiązywania i realizacji relacji biznesowych lub na podstawie obowiązków ustawowych. Poniżej informujemy Państwa, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej.

3. Wyświetlanie strony internetowej i pliki dziennika serwera

Podczas wyświetlania naszej strony internetowej nasz dostawca usług hostingowych World4You (zob. punkt 4) automatycznie przetwarza dane przesyłane przez Państwa przeglądarkę. Są to w szczególności adres IP, data i godzina dostępu, wyświetlona strona, przesłany kod statusu, ilość przesłanych danych oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Cel: techniczne udostępnianie strony internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz analiza błędów. Ponadto nasz dostawca usług hostingowych sporządza na tej podstawie zbiorczą statystykę odwiedzin, zob. punkt 10.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i niezakłóconym działaniu strony internetowej.

Okres przechowywania: dane są automatycznie usuwane przez dostawcę usług hostingowych po dwóch tygodniach.

4. Hosting strony internetowej

Nasza strona internetowa jest utrzymywana przez World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Austria. World4You na nasze zlecenie udostępnia serwery, na których znajdują się nasza strona internetowa, nasze formularze i dane zapisane za pośrednictwem formularzy, i przetwarza przy tym dane powstające podczas odwiedzin strony.

Z World4You zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. World4You zobowiązuje się w niej do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i z zachowaniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. World4You prowadzi własne centrum danych w Austrii. Przetwarzanie odbywa się w Unii Europejskiej lub w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a dalsze podmioty przetwarzające, z których korzysta World4You, również mają siedzibę w Unii Europejskiej.

Także czcionki i filmy instruktażowe na naszej stronie internetowej są ładowane z tego serwera. Nie osadzamy treści innych dostawców, na przykład czcionek Google, filmów z YouTube ani osadzonych map.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes w niezawodnym i bezpiecznym działaniu strony internetowej. Do danych z naszych formularzy stosuje się podstawę prawną wskazaną odpowiednio w punktach 6 do 9.

5. E-mail

Jeśli napiszą Państwo do nas e-mail lub wyślą jeden z naszych formularzy, wiadomości trafiają do naszych skrzynek pocztowych. Prowadzimy je w Microsoft 365. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Microsoft przetwarza dane na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Dane są przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej. Nie można wykluczyć dostępu spółki dominującej Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych, na przykład w ramach konserwacji i wsparcia. Microsoft Corporation jest certyfikowana zgodnie z EU-US Data Privacy Framework. Takie przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO, a uzupełniająco na standardowych klauzulach umownych.

E-maile generowane przez nasze formularze wysyła nasz serwer internetowy w World4You.

Podstawa prawna: do treści Państwa wiadomości stosuje się podstawę prawną właściwą dla danego celu, na przykład art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zapytań ofertowych. Korzystanie z Microsoft 365 opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym prawnie uzasadnionym interesie w niezawodnej i bezpiecznej komunikacji e-mailowej.

6. Kontakt, formularz kontaktowy i planer piwnicy

Jeśli kontaktują się Państwo z nami e-mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy przekazane przez Państwa informacje w celu rozpatrzenia zapytania. Na naszej stronie internetowej mogą Państwo ponadto wysłać nam wiadomość przez formularz kontaktowy lub krok po kroku przygotować zapytanie ofertowe za pomocą planera piwnicy.

Przetwarzane dane: imię i nazwisko oraz adres e-mail jako dane obowiązkowe, dobrowolnie nazwa Państwa winnicy lub firmy, lokalizacja, numer telefonu i wiadomość. W planerze piwnicy dochodzą do tego Państwa odpowiedzi dotyczące piwnicy i planowanego przedsięwzięcia, na przykład liczby zbiorników i pożądanych funkcji, w formularzu kontaktowym liczba zbiorników fermentacyjnych i wybrane tematy. Ponadto zapisujemy język strony, moment wysłania zapytania, moment potwierdzenia przez Państwa informacji o polityce prywatności i OWH oraz to, czy życzyli sobie Państwo otrzymywać newsletter.

Po wysłaniu dzieje się co następuje:

Państwa dane są przesyłane e-mailem do naszej skrzynki service@vinpilot.com, aby nasz zespół zajął się zapytaniem.
Dodatkowo zapisujemy Państwa zapytanie na naszym serwerze w World4You w chronionym pliku, który nie jest dostępny z internetu. Służy on jako kopia zapasowa na wypadek, gdyby e-mail nie dotarł, oraz jako przegląd otrzymanych zapytań. Dostęp mają wyłącznie upoważnione pracownice i upoważnieni pracownicy przez obszar chroniony hasłem.
Otrzymują Państwo potwierdzenie e-mailem z podanymi danymi. Ten e-mail nie zawiera reklam.
Jeśli dodatkowo wybrali Państwo newsletter, otrzymają Państwo osobny e-mail z linkiem potwierdzającym (zob. punkt 7).

Przed wysłaniem potwierdzają Państwo, że zapoznali się z niniejszą polityką prywatności i akceptują nasze OWH. To potwierdzenie nie jest zgodą na przetwarzanie danych. Przetwarzanie Państwa zapytania opiera się na podanych poniżej podstawach prawnych.

Cel: rozpatrzenie Państwa zapytania, pytania uzupełniające dotyczące planowanego przedsięwzięcia i ewentualnie przygotowanie oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie jest ukierunkowane na zawarcie lub wykonanie umowy (działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie). W przypadku innych zapytań art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Państwa sprawę.

Okres przechowywania: zapytania, z których nie wynika zamówienie, usuwamy po trzech latach od końca roku kalendarzowego, w którym wpłynęły. Jeśli Państwa zapytanie prowadzi do zamówienia, obowiązują okresy przechowywania zgodnie z punktem 12.

W naszym newsletterze informujemy Państwa o nowościach dotyczących VinPilot® i automatyzacji w piwnicy winiarskiej. Mogą go Państwo zamówić, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu kontaktowym lub w planerze piwnicy.

Zapis odbywa się w tzw. procedurze double opt-in: po zapisaniu się otrzymują Państwo e-mail z linkiem potwierdzającym. Zapis staje się skuteczny dopiero po kliknięciu tego linku. Jeśli nie potwierdzą Państwo zapisu, nie otrzymają Państwo newslettera. Po potwierdzeniu wysyłamy Państwu krótki e-mail z linkiem do wypisania się.

Listę odbiorczyń i odbiorców prowadzimy sami na naszym serwerze w World4You. Zapisywane są Państwa adres e-mail, imię i nazwisko, o ile zostały podane, język, formularz, za pomocą którego nastąpił zapis, status zapisu, momenty zapisu, potwierdzenia i ewentualnie wypisania się oraz losowo wygenerowany klucz do linków potwierdzenia i wypisania. Państwa adresu IP przy tym nie zapisujemy.

Obecnie nie korzystamy z zewnętrznej usługi do wysyłki newslettera. Jeśli w przyszłości będziemy korzystać z takiej usługi, wcześniej uzupełnimy niniejszą politykę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Państwa zgoda. Przesyłanie poczty elektronicznej w celach reklamowych odbywa się zgodnie z § 174 TKG 2021 (austriacka ustawa o telekomunikacji) wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą. Zapisywanie momentów zapisu i potwierdzenia służy wykazaniu Państwa zgody i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wypisanie się: mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z newslettera i tym samym wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. W tym celu należy skorzystać z linku do wypisania się w każdym e-mailu z newsletterem lub wysłać nam wiadomość na podany powyżej adres. Wypisanie się przez link działa natychmiast.

Okres przechowywania: Państwa dane przechowujemy do momentu wypisania się. Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 30 dniach. Po wypisaniu się przechowujemy jedynie Państwa adres e-mail, momenty zapisu, potwierdzenia i wypisania oraz formularz, za pomocą którego nastąpił zapis, przez trzy lata jako dowód, a następnie je usuwamy. Do wysyłki tych danych już nie wykorzystujemy.

8. Aplikacje o pracę

Na naszej stronie Kariera mogą Państwo złożyć u nas aplikację za pomocą formularza. Przetwarzamy przy tym imię i nazwisko oraz adres e-mail jako dane obowiązkowe, dobrowolnie numer telefonu, obszar, którym są Państwo zainteresowani, wiadomość oraz, jeśli zostanie przesłane, Państwa CV.

Państwa aplikacja jest wysyłana jako e-mail z CV w załączniku do wewnętrznej skrzynki naszego zarządu. Aplikacja nie jest zapisywana na naszym serwerze internetowym. Przesłany plik jest krótko przechowywany tymczasowo wyłącznie na czas transmisji, a następnie automatycznie usuwany. Dostęp do Państwa aplikacji mają tylko osoby uczestniczące w procesie wyboru.

Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania zmierzające do nawiązania stosunku pracy na Państwa żądanie. Przechowywanie po odmowie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym prawnie uzasadnionym interesie w obronie przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.

Okres przechowywania: jeśli nie dojdzie do nawiązania stosunku pracy, usuwamy Państwa dokumenty aplikacyjne po siedmiu miesiącach od odmowy. W tym czasie mogą być dochodzone roszczenia na podstawie austriackiej ustawy o równym traktowaniu (Gleichbehandlungsgesetz). Dłuższe przechowywanie na potrzeby przyszłych rekrutacji następuje wyłącznie za Państwa zgodą. Jeśli zostanie nawiązany stosunek pracy, włączamy dokumenty do akt osobowych.

9. Ochrona formularzy przed nadużyciami

Aby nasze formularze nie były masowo nadużywane przez programy, stosujemy proste zabezpieczenia techniczne. Nie korzystamy w tym celu z usług innych dostawców, na przykład usług captcha.

Pole niewidoczne dla ludzi musi pozostać puste, a formularz musi być otwarty przez kilka sekund przed wysłaniem. Nie zapisuje się przy tym żadnych danych osobowych.
W przypadku formularza kontaktowego, planera piwnicy i zapisu do newslettera ograniczamy, jak często można wysyłać dane z jednego łącza internetowego w krótkim czasie. W tym celu tworzymy z Państwa adresu IP i tajnej wartości dodatkowej skróconą wartość kontrolną, która nie zawiera adresu IP w postaci jawnej, i zapisujemy ją wraz z momentem wysłania na naszym serwerze. Samego adresu IP nie zapisujemy. Wartości kontrolne są automatycznie usuwane najpóźniej po godzinie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ochronie naszej strony internetowej i naszych skrzynek pocztowych przed nadużyciami i niepożądanymi masowymi wysyłkami.

10. Pliki cookie i statystyka odwiedzin

Publicznie dostępne strony naszej witryny nie ustawiają plików cookie. Nie zapisują też w inny sposób żadnych informacji na Państwa urządzeniu ani ich z niego nie odczytują. Nie korzystamy z narzędzi innych dostawców do pomiaru zasięgu lub analizy, na przykład Google Analytics ani Google Tag Manager. Dlatego nie wyświetlamy informacji o zgodzie na pliki cookie.

Na podstawie plików dziennika serwera (punkt 3) nasz dostawca usług hostingowych World4You automatycznie sporządza prostą statystykę odwiedzin. Zawiera ona zbiorcze liczby, na przykład liczbę wyświetleń dziennie i miesięcznie, najczęściej odwiedzane strony oraz strony, z których odwiedzające i odwiedzający do nas trafiają. Nie pokazuje adresów IP. Statystyka jest dostępna wyłącznie dla nas po podaniu hasła. Nie tworzymy na jej podstawie profili użytkowników i nie łączymy jej z innymi danymi.

Cel: chcemy wiedzieć, jak często nasza strona internetowa jest odwiedzana i jakie treści cieszą się zainteresowaniem, aby ją ulepszać.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na statystycznej ocenie korzystania z naszej strony internetowej. Same pliki dziennika serwera są usuwane po dwóch tygodniach (punkt 3), a zbiorcze liczby nie mają związku z poszczególnymi osobami.

Jeśli w przyszłości zastosujemy dalej idący pomiar zasięgu, wcześniej dostosujemy niniejszą politykę prywatności.

11. Odnośniki do sieci społecznościowych

Na naszej stronie internetowej znajdują się odnośniki do naszych profili na Instagramie i Facebooku. Są to zwykłe linki. Przekazanie danych tym dostawcom następuje dopiero po kliknięciu danego linku. Za dalsze przetwarzanie odpowiada wówczas dany dostawca.

12. Przetwarzanie w ramach relacji biznesowych

W ramach nawiązywania i realizacji relacji biznesowych przetwarzamy dane kontaktowe osób kontaktowych naszych klientów, dostawców i partnerów, w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, adres służbowy, numer telefonu i adres e-mail, a także informacje niezbędne do realizacji zamówień.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu bieżącej komunikacji biznesowej.

Odbiorcy: w naszym przedsiębiorstwie dostęp otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują danych do wykonywania swoich zadań. Ponadto przekazujemy dane doradcom podatkowym, bankom, firmom transportowym oraz partnerom handlowym i instalacyjnym, o ile jest to niezbędne do realizacji. W przypadku dostaw do państw trzecich dane są przekazywane tamtejszemu partnerowi, o ile jest to konieczne do wykonania umowy.

Okres przechowywania: siedem lat od zakończenia roku obrotowego zgodnie z obowiązkami przechowywania wynikającymi z prawa handlowego i podatkowego, a ponadto przez czas trwania ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi.

13. Korzystanie z oprogramowania VinPilot

Oprogramowanie sterujące działa na serwerze w zakładzie klienta. Połączenie z naszą platformą służy wyłącznie synchronizacji na potrzeby dostępu z zewnątrz i jest obsługiwane na serwerach usługodawcy w Austrii. Przetwarzane są przy tym techniczne dane procesowe instalacji. O ile w celu uzyskania dostępu zakładane są konta użytkowników, przetwarzanie powiązanych z nimi danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w ramach stosunku użytkowania.

14. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych, do sprostowania nieprawidłowych danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.

Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw bez podawania przyczyn.

Udzielone zgody mogą Państwo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw wystarczy wysłać wiadomość na podane powyżej dane kontaktowe.

15. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego. Właściwym dla nas organem jest austriacki urząd ochrony danych (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40 do 42, 1030 Wiedeń, dsb@dsb.gv.at.

16. Konieczność podania danych

Podanie Państwa danych nie jest wymagane ani przez ustawę, ani przez umowę. Bez informacji niezbędnych do zapytania lub umowy nie możemy jednak rozpatrzyć Państwa zapytania ani zawrzeć lub wykonać umowy.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, nie ma miejsca.

18. Zmiany niniejszej polityki

Dostosowujemy niniejszą politykę prywatności, gdy zmienia się przetwarzanie lub ramy prawne. Obowiązuje wersja opublikowana w danym momencie na naszej stronie internetowej.